Le travail actuel
Fréquence, étapes, ressaisies, vérifications et exceptions. Une tâche rare ou mal définie ne demande pas forcément un nouvel outil.
Audit IA PME
Choisir une première tâche utile avant d’investir dans un outil ou un projet.
Vous avez plusieurs idées d’usage, mais vous ne savez pas lesquelles valent un essai ? Je vous aide à examiner votre travail actuel, les informations disponibles et les contraintes de votre entreprise. Le diagnostic sert à choisir une suite raisonnable : former l’équipe, automatiser une tâche, concevoir un agent ou garder le fonctionnement actuel.
Un diagnostic IA Ouest centré sur votre activité.
- Les tâches, les outils et les données réellement disponibles.
- Les erreurs à éviter et les décisions qui doivent rester humaines.
- Un premier essai possible, avec ses critères de réussite et ses limites.
- Un périmètre et des livrables convenus avant la mission.
Le point de départ
Ce que nous examinons
Les informations
Documents sources, qualité, confidentialité, droits d’accès et autorisation de les utiliser.
Les logiciels
Outils déjà en place, possibilités de connexion et règles de votre organisation.
La décision attendue
Le résultat utile, les risques acceptables et la personne responsable de la validation.
Le déroulé
Du besoin à une décision
Cadrer
Vous décrivez une situation de travail, les outils concernés et ce qui pose problème. Nous convenons du périmètre du diagnostic.
Observer
Nous décomposons les étapes, les données utiles et les validations. Les documents sensibles restent de côté tant que leur usage n’est pas défini.
Tester si cela aide
Un essai limité, sur des données autorisées ou fictives, peut comparer un résultat au travail attendu. Il est inclus seulement si le périmètre convenu le prévoit.
Décider
Nous distinguons ce qui peut être tenté, ce qui doit être préparé et ce qui ne justifie pas une automatisation.
Démonstration, pas résultat client
Un exemple de livrable
Exemple fictif : une entreprise reçoit des demandes de devis incomplètes. Le diagnostic peut retenir la préparation d’une fiche avec les informations présentes et les questions manquantes. Il écarte l’envoi automatique d’un prix tant que le catalogue et les règles commerciales ne sont pas fiables.
- Constat : les demandes ne contiennent pas toutes les informations nécessaires.
- Essai proposé : préparer une fiche et des questions à partir d’une copie autorisée.
- Contrôle : comparer chaque donnée au message source, signaler les absences.
- Limite : aucun prix, délai ou engagement envoyé sans validation.
- Décision : tester sur un périmètre convenu, puis examiner les erreurs et l’effort de contrôle.
Périmètre et budget
Ce que nous définissons avant de commencer
La proposition précise les personnes à rencontrer, les processus étudiés, les documents utilisables, les livrables, le calendrier et le coût. La synthèse attendue peut réunir constats, priorités, limites et prochaine étape ; son contenu exact est convenu dans le devis. Un déploiement ou une formation reste une prestation distincte.
Cet audit porte sur les usages et les processus. Il ne constitue pas un audit juridique, une certification de conformité, un audit de cybersécurité ni une intervention agréée au titre d’un dispositif public.
Questions pratiques
Faut-il déjà savoir quel outil choisir ?
Non. Le choix d’un outil vient après le besoin, les données et les contraintes. Une automatisation classique ou une meilleure organisation peut suffire.
Pouvez-vous intervenir hors de Poitiers ?
Le diagnostic peut se travailler dans la Vienne, dans le Grand Ouest ou à distance selon le besoin et le format convenu.
Dois-je envoyer mes documents au premier contact ?
Non. Décrivez d’abord la tâche sans données clients, documents confidentiels ni accès à vos logiciels.
Quelle tâche mérite un premier examen ?
Indiquez votre activité, le travail qui revient et les outils utilisés. Nous pourrons cadrer le diagnostic sans vous faire choisir une solution à l’aveugle.